Η εφαρμογή της β΄ φάσης για το ψηφιακό δελτίο αποστολής μετατίθεται για το 2026, όπως ανακοίνωσε η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Το νέο χρονοδιάγραμμα δίνει περισσότερο χρόνο στις επιχειρήσεις, μικρές και μεγάλες, να προσαρμοστούν στις απαιτήσεις του συστήματος, που αρχικά είχε προγραμματιστεί να τεθεί σε ισχύ τον Δεκέμβριο του 2025.
Η πρώτη φάση και οι επιχειρήσεις που εντάχθηκαν
Η πρώτη φάση της εφαρμογής ολοκληρώθηκε τον Ιούνιο του 2025 και αφορούσε υποχρεωτικά επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000 ευρώ. Πρόκειται για 155.415 επιχειρήσεις, κυρίως από τους κλάδους καυσίμων, οικοδομικών και ιατρικών υλικών, αγροτικών και φαρμακευτικών προϊόντων.
Οι επιχειρήσεις αυτές εκδίδουν ήδη ψηφιακά τα παραστατικά τους, τα διαβιβάζουν στην πλατφόρμα myDATA, ενώ οι διακινήσεις μπορούν να ελεγχθούν σε πραγματικό χρόνο με σάρωση QR Code. Έτσι, ο λήπτης ενημερώνεται άμεσα για τα αγαθά που παραλαμβάνει και διασφαλίζεται η διαφάνεια στη διακίνηση προϊόντων.
Γιατί αναβάλλεται η δεύτερη φάση
Η ΑΑΔΕ προχώρησε στην απόφαση αναβολής λόγω τεχνικών δυσκολιών αλλά και της πολυπλοκότητας του εγχειρήματος. Στόχος είναι να αποφευχθούν κενά που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την εύρυθμη λειτουργία των επιχειρήσεων, ενώ ταυτόχρονα θα δοθεί χρόνος για να βελτιωθεί η διαλειτουργικότητα των λογιστικών προγραμμάτων (ERP) με το myDATA.
Η δεύτερη φάση θα αφορά το σύνολο των επιχειρήσεων, ανεξαρτήτως τζίρου, και θα εισαγάγει επιπλέον λειτουργίες όπως:
-
ψηφιακή παρακολούθηση φορτώσεων – μεταφορτώσεων
-
παραλαβή παραστατικών με σάρωση QR Code
-
ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο από τον λήπτη
Πρόστιμα για παραβάτες
Η ΑΑΔΕ έχει προβλέψει αυστηρά πρόστιμα για όσους δεν συμμορφώνονται με την υποχρέωση έκδοσης ψηφιακού δελτίου αποστολής.
| Κατηγορία Επιχείρησης | Πρόστιμο |
|---|---|
| Υπόχρεοι με απλογραφικό σύστημα | 5.000 € |
| Υπόχρεοι με διπλογραφικό σύστημα | 10.000 € |
Τα πρόστιμα αυτά θα συνεχίσουν να ισχύουν και στη δεύτερη φάση, όταν θα επεκταθεί η εφαρμογή στο σύνολο των επιχειρήσεων.
Εξαιρέσεις από το μέτρο
Παρά τη γενίκευση της υποχρέωσης, υπάρχουν κατηγορίες που εξαιρούνται από την εφαρμογή:
-
Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ
-
Φυσικά πρόσωπα που πωλούν προϊόντα ή υπηρεσίες ευκαιριακά, με συναλλαγές έως 10.000 €
-
Δημόσιοι ή ιδιωτικοί υπάλληλοι και συνταξιούχοι που είναι συγγραφείς ή εισηγητές σεμιναρίων
-
Διακινήσεις φυσικού αερίου, ύδατος, αεριόφωτος, ηλεκτρικού ρεύματος και θερμικής ενέργειας
-
Διακινήσεις εργαλείων και μηχανημάτων από τεχνικούς για την εκτέλεση εργασιών
Οι εξαιρέσεις αυτές έχουν στόχο να μειώσουν τη γραφειοκρατία και να προσαρμοστούν στις ιδιαιτερότητες κάθε κλάδου.
Το μέλλον του ψηφιακού δελτίου αποστολής
Με την πλήρη εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής από το 2026, κάθε επιχείρηση που διακινεί αγαθά θα είναι υποχρεωμένη να εκδίδει και να καταχωρεί παραστατικά σε ψηφιακή μορφή. Αυτό θα μειώσει δραστικά τη χρήση έντυπων εγγράφων, θα περιορίσει τα λάθη και θα ενισχύσει τη διαφάνεια στις εμπορικές συναλλαγές.
Η μετάθεση στο 2026 δίνει μεν χρόνο προσαρμογής, ωστόσο αυξάνει και τις απαιτήσεις για τις επιχειρήσεις που θα πρέπει να διασφαλίσουν ότι τα λογιστικά τους συστήματα θα είναι έτοιμα να συνδεθούν απρόσκοπτα με το myDATA.
