Σε τροχιά υποχρεωτικής εφαρμογής μπαίνει η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B), βάζοντας οριστικό τέλος στα χάρτινα τιμολόγια. Το νέο καθεστώς σηματοδοτεί τη μετάβαση σε πλήρως ψηφιακά φορολογικά δεδομένα, με στόχο τη διαφάνεια, τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και τον εκσυγχρονισμό των συναλλαγών.
Στόχος η διαφάνεια και ο έλεγχος σε πραγματικό χρόνο
Το μέτρο εντάσσεται στον ευρύτερο σχεδιασμό της ΑΑΔΕ, η οποία αποκτά πλέον τη δυνατότητα άμεσων διασταυρώσεων στοιχείων σε πραγματικό χρόνο, μέσω της πλατφόρμας myDATA.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θεωρείται κομβικό εργαλείο για την καταπολέμηση των εικονικών και πλαστών τιμολογίων, αλλά και για τη μείωση της απώλειας εσόδων από ΦΠΑ.
Πότε ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή
Η εφαρμογή του μέτρου γίνεται σταδιακά, με σαφές χρονοδιάγραμμα:
• Από 2 Φεβρουαρίου 2026: Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ (φορολογικό έτος 2023)
• Μεταβατική περίοδος έως 31 Μαρτίου 2026, κατά την οποία θα επιτρέπεται η παράλληλη χρήση υφιστάμενων εμπορικών ή λογιστικών συστημάτων με ειδικές φόρμες καταχώρησης
• Από 1η Οκτωβρίου 2026: Υποχρεωτική εφαρμογή για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις
• Μεταβατική περίοδος έως 31 Δεκεμβρίου 2026 για τις μικρότερες επιχειρήσεις
Στο μεταβατικό στάδιο, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν:
• υποβάλει δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων ή
• δηλώσει χρήση της εφαρμογής timologio
• ενταχθεί πλήρως στο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Πώς θα εκδίδονται τα τιμολόγια
Με το νέο καθεστώς, τα τιμολόγια θα εκδίδονται αποκλειστικά ψηφιακά:
• μέσω πιστοποιημένων παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης που διασυνδέονται απευθείας με το myDATA
• ή μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ
Ο λήπτης του τιμολογίου θα είναι υποχρεωμένος να το αποδέχεται, χωρίς δυνατότητα άρνησης.
Τι ισχύει για συναλλαγές εντός και εκτός Ελλάδας
Οι κανόνες διαφοροποιούνται ανάλογα με το είδος της συναλλαγής:
• Συναλλαγές εντός Ελλάδας (B2B): Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση
• Συναλλαγές με τρίτες χώρες: Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση
• Ενδοκοινοτικές συναλλαγές: Παραμένουν, προς το παρόν, προαιρετικές
Φορολογικά κίνητρα για έγκαιρη ένταξη
Για τις επιχειρήσεις που εντάχθηκαν ή θα ενταχθούν νωρίτερα στο νέο σύστημα, προβλέπονται σημαντικά φορολογικά κίνητρα:
• Προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση για δαπάνες αγοράς εξοπλισμού και λογισμικού
• Προσαύξηση κατά 100% της δαπάνης για την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τον πρώτο χρόνο χρήσης
Οι προθεσμίες για έγκαιρη ένταξη:
• Μεγάλες επιχειρήσεις: έως 1 Δεκεμβρίου 2025
• Μικρότερες επιχειρήσεις: έως 3 Αυγούστου 2026
Τι κερδίζουν κράτος και επιχειρήσεις
Σύμφωνα με το οικονομικό επιτελείο και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, η ηλεκτρονική τιμολόγηση αναμένεται να:
• περιορίσει δραστικά τα εικονικά τιμολόγια
• μειώσει την απώλεια εσόδων από ΦΠΑ
• διευκολύνει την έκδοση προσυμπληρωμένων δηλώσεων
• μειώσει το διοικητικό κόστος για επιχειρήσεις και φορολογική διοίκηση
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αλλάζει ριζικά τον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων.
Το τέλος των χάρτινων τιμολογίων δεν αποτελεί απλώς τεχνική αλλαγή, αλλά δομική μεταρρύθμιση με στόχο τη διαφάνεια, την ταχύτητα και τον καλύτερο φορολογικό έλεγχο.
Για τις επιχειρήσεις, η έγκαιρη προσαρμογή δεν είναι απλώς υποχρέωση, αλλά και ευκαιρία για εκσυγχρονισμό και φορολογικό όφελος.
