Λίγες εβδομάδες πριν ανοίξει η πλατφόρμα για τις φορολογικές δηλώσεις του 2026, οι λογιστές εκπέμπουν προειδοποίηση προς επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες. Η επικαιροποίηση των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ), στο πλαίσιο της πλήρους εναρμόνισης με τα νέα ευρωπαϊκά στατιστικά πρότυπα, αναμένεται να φέρει αλλαγές που δεν είναι απλώς τυπικές, αλλά μπορεί να επηρεάσουν άμεσα φορολογικά, λογιστικά και ασφαλιστικά δεδομένα.
Παρότι η αντιστοίχιση των παλαιών ΚΑΔ με τους νέους θα γίνει αυτόματα από τη ΑΑΔΕ, η χρονική συγκυρία —μέσα στο πρώτο δεκαήμερο του Μαρτίου— δημιουργεί αυξημένο κίνδυνο ασυνεπειών, καθώς συμπίπτει με την προετοιμασία των δηλώσεων.
Τι πρέπει να προσέξουν επαγγελματίες και επιχειρήσεις
Η αλλαγή ή προσθήκη ΚΑΔ δεν είναι ουδέτερη διαδικασία και απαιτεί έλεγχο, καθώς μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα αν τα οικονομικά στοιχεία δεν «κουμπώνουν» με τους νέους κωδικούς. Οι λογιστές εφιστούν την προσοχή στα εξής:
• Έλεγχος αν τα έσοδα και τα έξοδα της προηγούμενης διαχειριστικής περιόδου αντιστοιχούν σωστά στους νέους ΚΑΔ
• Κίνδυνος φορολογικών αναμορφώσεων ή διορθωτικών δηλώσεων σε περίπτωση ασυμφωνιών
• Επίδραση στη συμπλήρωση των εντύπων Ε3 και Ν, όπου οι ΚΑΔ αποτελούν βασικό στοιχείο ταξινόμησης
• Πιθανές αποκλίσεις με στοιχεία που έχουν ήδη υποβληθεί σε myDATA, δηλώσεις ΦΠΑ και παρακρατούμενους φόρους
• Επιπτώσεις σε ασφαλιστικά και εργατικά θέματα, καθώς και σε φορολογικά κίνητρα, απαλλαγές ή επιδοτήσεις
• Κίνδυνος απώλειας ένταξης σε ειδικά καθεστώτα ή προγράμματα ενίσχυσης, αν αλλάξει το κύριο αντικείμενο δραστηριότητας
Οι επαγγελματίες καλούνται να μην θεωρήσουν την αλλαγή «τυπική», αλλά να τη δουν ως κρίσιμο σημείο ελέγχου πριν την υποβολή των δηλώσεων.
Αυξημένος φόρτος και κίνδυνος λαθών μέσα στον Μάρτιο
Οι λογιστές τονίζουν ότι η επικαιροποίηση των ΚΑΔ σε τόσο στενό χρονικό περιθώριο από την έναρξη των δηλώσεων αυξάνει σημαντικά τον φόρτο εργασίας στα λογιστικά γραφεία. Αυτό μεταφράζεται σε μεγαλύτερη πιθανότητα λαθών, καθυστερήσεων ή ελλιπούς ελέγχου, ειδικά σε επιχειρήσεις με σύνθετη δραστηριότητα.
Ο στενός συντονισμός λογιστή και φορολογούμενου κρίνεται απαραίτητος, ώστε να εντοπιστούν έγκαιρα ασυμφωνίες και να αποφευχθούν διορθωτικές κινήσεις εκ των υστέρων, που συνήθως κοστίζουν χρόνο και χρήμα.
Πώς θα γίνει η αντιστοίχιση των νέων ΚΑΔ από την ΑΑΔΕ
Σύμφωνα με τις οδηγίες του διοικητή της ΑΑΔΕ Γιώργος Πιτσιλής, η διαδικασία θα εξελιχθεί ως εξής:
• Η ΑΑΔΕ θα ενημερώσει αυτόματα όλους τους ΚΑΔ βάσει του εγκεκριμένου πίνακα αντιστοίχισης
• Οι νέοι ΚΑΔ θα καταχωρηθούν στο Μητρώο χωρίς καμία ενέργεια από τον φορολογούμενο
• Οι υφιστάμενοι ΚΑΔ της 1ης Μαρτίου 2026 θα αντιστοιχηθούν σε νέους πενταψήφιους ΚΑΔ που ξεκινούν από το ψηφίο 8
• Οι ΚΑΔ του 1997 που δεν αντικαθίστανται θα λάβουν ειδικό κωδικό
• Σε δραστηριότητες με περισσότερους από έναν νέους ΚΑΔ, θα ορίζεται κύριος και δευτερεύοντες
• Σε περίπτωση λάθους, θα υπάρχει δυνατότητα υποβολής αιτήματος μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» έως 1η Ιουνίου 2026, χωρίς πρόστιμο, με έντυπο Δ211 και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά
Το μήνυμα των λογιστών είναι σαφές: οι νέοι ΚΑΔ δεν είναι μια απλή τεχνική αλλαγή, αλλά ένας παράγοντας που μπορεί να επηρεάσει ολόκληρη τη φορολογική εικόνα της επιχείρησης, ειδικά αν περάσει χωρίς έλεγχο.
