Σε πλήρη εφαρμογή μπαίνει το νέο πλαίσιο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, με την ΑΑΔΕ να κλείνει τα «παράθυρα» παραλείψεων και να προειδοποιεί για βαριά πρόστιμα. Η εγκύκλιος του διοικητή Γιώργος Πιτσιλής ξεκαθαρίζει ότι κάθε απόκλιση από τη διαδικασία έκδοσης και διαβίβασης ηλεκτρονικών τιμολογίων αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση παραστατικού.
Αυτό σημαίνει ότι αν συνεχίσεις να εκδίδεις χειρόγραφα τιμολόγια ή χρησιμοποιείς μη πιστοποιημένα συστήματα, κινδυνεύεις με σημαντικές χρηματικές κυρώσεις – εκτός αν υπάρχει αποδεδειγμένη ανωτέρα βία, όπως γενικευμένη διακοπή ρεύματος ή internet.
Τι αλλάζει με τις προθεσμίες
Η ΑΑΔΕ έδωσε νέα παράταση στις μεγάλες επιχειρήσεις, αναγνωρίζοντας τις τεχνικές και οργανωτικές απαιτήσεις της μετάβασης.
• Αν έχεις κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατ. ευρώ (έτος 2023), η υποχρεωτική ένταξη ξεκινά στις 2 Μαρτίου 2026
• Έχεις περίοδο προσαρμογής έως τις 3 Μαΐου 2026
• Ο αρχικός σχεδιασμός προέβλεπε έναρξη στις 2 Φεβρουαρίου και λήξη χάριτος στα τέλη Μαρτίου
Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις:
• Υποχρεωτική εφαρμογή από 1η Οκτωβρίου 2026
• Περίοδος προσαρμογής έως 31 Δεκεμβρίου 2026
Στόχος είναι μέχρι το τέλος του 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση να καλύπτει το σύνολο της οικονομικής δραστηριότητας, περιορίζοντας δραστικά τα πλαστά και εικονικά τιμολόγια που στερούν φορολογικά έσοδα.
Τα πρόστιμα που πρέπει να γνωρίζεις
Η βαρύτητα των προστίμων διαφοροποιείται ανάλογα με το αν τηρείς απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία και αν υπάγεσαι σε ΦΠΑ.
Αν δεν εκδίδεις ή εκδίδεις ανακριβή παραστατικά για πράξεις χωρίς ΦΠΑ:
• 500 ευρώ ανά έλεγχο αν τηρείς απλογραφικά βιβλία
• 1.000 ευρώ ανά έλεγχο αν τηρείς διπλογραφικά βιβλία
Αν δεν υποβάλλεις ή υποβάλλεις ανακριβή στοιχεία για τις υποχρεώσεις σου:
• Πρόστιμο 2.500 ευρώ
Αν δεν εκδίδεις παραστατικά για πράξεις με ΦΠΑ:
• Πρόστιμο ίσο με 50% του φόρου που θα προέκυπτε
• Ελάχιστο 250 ευρώ (απλογραφικά)
• Ελάχιστο 500 ευρώ (διπλογραφικά)
Σε περίπτωση υποτροπής:
• 100% του φόρου
• Ελάχιστο 500 ευρώ (απλογραφικά)
• Ελάχιστο 1.000 ευρώ (διπλογραφικά)
Σε κάθε νέα υποτροπή:
• 200% του φόρου
• Ελάχιστο 1.000 ευρώ (απλογραφικά)
• Ελάχιστο 2.000 ευρώ (διπλογραφικά)
Σε τρίτη υποτροπή το πρόστιμο τετραπλασιάζεται, με τα ίδια ελάχιστα όρια.
Τι σημαίνει πρακτικά για σένα
Η εποχή της «χαλαρής» διαχείρισης τιμολογίων τελειώνει. Αν έχεις επιχείρηση, πρέπει:
• Να χρησιμοποιείς πιστοποιημένο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης
• Να διαβιβάζεις σωστά και έγκαιρα τα δεδομένα
• Να ελέγχεις ότι το λογιστήριο λειτουργεί χωρίς κενά
Το κόστος ενός λάθους πλέον δεν είναι συμβολικό. Είναι ουσιαστικό και επαναλαμβανόμενο. Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι επιλογή, αλλά υποχρέωση με σαφές χρονοδιάγραμμα και αυστηρές κυρώσεις.
