Η μετάβαση στην πλήρη ψηφιοποίηση της εφοδιαστικής αλυσίδας φέρνει ριζικές αλλαγές στην καθημερινότητα των ελληνικών επιχειρήσεων. Στο άρθρο που ακολουθεί, ο Νίκος Σπυρόπουλος της i-spirit αναλύει τον νέο, κομβικό ρόλο του Λήπτη στην Ψηφιακή Διακίνηση.
Με την αντίστροφη μέτρηση για την εφαρμογή των νέων διατάξεων του myDATA να έχει ήδη ξεκινήσει, το βάρος πέφτει πλέον στην άμεση επιβεβαίωση των παραλαβών και τη διαχείριση των αποκλίσεων μέσα σε αυστηρά χρονικά περιθώρια. Μέσα από πρακτικά παραδείγματα για αποθέματα, έξοδα και πάγια, ο αρθρογράφος αποσαφηνίζει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις πρόσφατες αποφάσεις της ΑΑΔΕ, υπογραμμίζοντας ότι η ψηφιακή εγρήγορση δεν είναι πλέον επιλογή, αλλά προϋπόθεση διαφάνειας και ορθής λειτουργίας για κάθε οντότητα.
Ανεξάρτητα από το αν η επιχείρησή σας διακινεί εμπορεύματα, ο ρόλος σας ως παραλήπτης είναι πλέον κομβικός. Είτε πρόκειται για έναν μεγάλο έμπορο ελαστικών είτε για ένα μικρό ιδιωτικό ιατρείο που απλώς παραλαμβάνει καφέδες για την αναμονή των πελατών του, η ψηφιακή σφραγίδα της αποδοχής περνάει από το χέρι σας.
Το ισχυρό μήνυμα της ΑΑΔΕ: Από τις 15 στις 5 ημέρες
Η διοίκηση της ΑΑΔΕ στέλνει σαφές μήνυμα πως η ψηφιακή παρακολούθηση πρέπει να ταυτίζεται με τη φυσική πραγματικότητα. Σύμφωνα με την Απόφαση Α.1047/2025 ( Παράγραφος 12, Σελίδα 33), η προθεσμία για τη διαβίβαση αποκλίσεων (πλεονάσματα ή ελλείμματα) συρρικνώθηκε δραματικά από τις 15 στις 5 ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής.
Αυτό σημαίνει πως οι επιχειρήσεις οφείλουν να επενδύσουν άμεσα σε συστήματα ERP και να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους στη σάρωση των QR codes. Η «ψηφιακή υπογραφή» (MARK/UID) κατά την παραλαβή καθιστά τον λήπτη συνυπεύθυνο για την ειλικρίνεια των ποσοτήτων, κλείνοντας οριστικά το παράθυρο στην αδήλωτη διακίνηση.
Παράδειγμα 1: Όταν το «Απόθεμα» του πωλητή είναι «Έξοδο» για εσάς
Ερώτημα: Τι γίνεται αν μια επιχείρηση πώλησης παροχής υπηρεσίας αγοράσει νερά για τους πελάτες της ή γραφική ύλη; Για τον προμηθευτή είναι πώληση εμπορευμάτων (= διακίνηση ), αλλά για τον λήπτη είναι έξοδο.
Η Απάντηση: Σύμφωνα με την Απόφαση Α.1047/2025 και την Εγκύκλιο Ε.2030/2025, η υποχρέωση αφορά τα «αποθέματα» και όχι γενικά τα αγαθά.
- Ενέργεια Λήπτη: Οφείλετε να σαρώσετε το QR code κατά την παραλαβή. Με αυτή την κίνηση επιβεβαιώνετε την ολοκλήρωση της διακίνησης για λογαριασμό του εκδότη στο myDATA.
- Αποκλίσεις: Επειδή τα είδη αυτά δεν αποτελούν αποθέματα για εσάς (δεν θα τα πουλήσετε), δεν εκδίδετε ψηφιακό Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (10.1) σε περίπτωση λάθους. Τυχόν διαφορές διευθετούνται εμπορικά ή με τα κατάλληλα λογιστικά σημειώματα.
Παράδειγμα 2: Μικτά παραστατικά – Ρούχα (Εμπόρευμα) και Σταντ (Πάγιο)
Ερώτημα: Μια επιχείρηση παραλαμβάνει στο ίδιο παραστατικό ρούχα προς πώληση και ένα σταντ προβολής που θα παραμείνει στο κατάστημα ως πάγιος εξοπλισμός.
Η Απάντηση: Εδώ έχουμε δύο διαφορετικούς κόσμους στο ίδιο έγγραφο. Σύμφωνα με την Εγκύκλιο Ε.2030/2025, τα πάγια εξαιρούνται από την ψηφιακή διακίνηση εφόσον δεν προορίζονται για πώληση.
- Ενέργεια Λήπτη: Σαρώνετε κανονικά το QR code για να παραλάβετε το σύνολο του παραστατικού.
- Διαχείριση στο myDATA: Σύμφωνα με την Απόφαση Α.1047/2025, τα είδη που δεν είναι αποθέματα (το σταντ) αναγράφονται με μονάδα μέτρησης «1» (λοιπά), ώστε να ενημερωθούν οι αξίες χωρίς να επηρεαστεί η ποσοτική αποθήκη.
- Σενάριο Ελλείψεων: Εάν λείπουν ρούχα, εκδίδετε το ΤΠ 10.1 (Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο) εντός 5 ημερών. Εάν λείπει το σταντ, δεν κάνετε καμία ψηφιακή ενέργεια απόκλισης, καθώς το σύστημα ιχνηλατεί μόνο τα αποθέματα.
Η ψηφιακή εποχή απαιτεί εγρήγορση. Ο λήπτης δεν είναι πλέον ένας παθητικός παραλήπτης εγγράφων, αλλά ο τελικός ελεγκτής που εγγυάται τη διαφάνεια σε κάθε σπιθαμή της Ελληνικής επικράτειας.
