Η ελληνική εφοδιαστική αλυσίδα και το εγχώριο εμπόριο διέρχονται τη σημαντικότερη δομική τους αλλαγή των τελευταίων δεκαετιών. Η υποχρεωτική εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής και η άμεση, σε πραγματικό χρόνο, διασύνδεσή του με την πλατφόρμα myDATA της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), αποτελεί πλέον αδιαπραγμάτευτη πραγματικότητα. Η φορολογική διοίκηση σφίγγει τον κλοιό γύρω από τη διακίνηση εμπορευμάτων, με διττό στόχο: την πάταξη του λαθρεμπορίου και την εξάλειψη της σκιώδους οικονομίας στη διακίνηση αγαθών.
Ωστόσο, αυτή η αναγκαία μετάβαση στην ψηφιακή διαφάνεια έχει προκαλέσει «ασφυξία» στον επιχειρηματικό κόσμο. Η ψηφιακή διακίνηση, εκ των πραγμάτων, θέλει χρόνο προσαρμογής, τεράστια αποθέματα οργάνωσης και, κυρίως, τεχνολογικές υποδομές που συχνά υπερβαίνουν τις δυνατότητες των μικρομεσαίων επιχειρήσεων. Το νέο αυστηρό ποινολόγιο δεν αφήνει περιθώρια για λάθη, καθώς τα πρόστιμα για ανακριβή ή μη ψηφιακά δηλωμένη διακίνηση είναι εξοντωτικά.
Η «παγίδα» των υφιστάμενων ERP και το τεράστιο κόστος μετάβασης
Το μεγαλύτερο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν σήμερα οι εταιρείες logistics, οι χονδρέμποροι, αλλά και οι μικρότεροι διανομείς, εντοπίζεται στα υφιστάμενα μηχανογραφικά τους συστήματα. Τα περισσότερα παραδοσιακά προγράμματα (ERP) που βρίσκονται εγκατεστημένα στις ελληνικές επιχειρήσεις είναι δυσκίνητα. Προκειμένου να αναβαθμιστούν ώστε να εκδίδουν ψηφιακά δελτία, να διαβάζουν QR codes και να επικοινωνούν “live” με την ΑΑΔΕ κατά τη διάρκεια του δρομολογίου, απαιτούνται χιλιάδες ευρώ σε κόστος παραμετροποίησης από εταιρείες πληροφορικής.
Επιπρόσθετα, η αναβάθμιση ενός κεντρικού ERP απαιτεί πολύμηνη εκπαίδευση του προσωπικού, αγορά ακριβού υλικού (scanners, βιομηχανικά tablets) και διαρκή τεχνική υποστήριξη. Αυτό το κόστος μετάβασης απειλεί τη βιωσιμότητα πολλών επαγγελματιών, οι οποίοι αναζητούν μια νόμιμη, γρήγορη και οικονομική «γέφυρα» προς τη νέα εποχή.
Η καινοτομία της i-spirit: Συμμόρφωση στην πράξη χωρίς αλλαγή συστημάτων
Μέσα σε αυτό το θολό και πιεστικό τοπίο, η ελληνική αγορά λογισμικού δίνει λύσεις που αποδεσμεύουν τις επιχειρήσεις. Όπως επισημαίνουν στελέχη της αγοράς πληροφορικής, η ψηφιακή διακίνηση θέλει χρόνο, αλλά η i-spirit είναι στην ώρα της, απολύτως έτοιμη να προσφέρει τη λύση με το νέο της εργαλείο, το DIP.
Η στρατηγική διαφοροποίηση της i-spirit έγκειται στο γεγονός ότι καταργεί το μονοπώλιο των ακριβών αναβαθμίσεων. Το κεντρικό μήνυμα της εφαρμογής αλλάζει τα δεδομένα της αγοράς: Χωρίς να αλλάξεις το ERP σου, από σήμερα μπορείς να διακινείς, να φορτώνεις, να μεταφορτώνεις σε ενδιάμεσους σταθμούς και να παραλαμβάνεις αποθέματα, απόλυτα σύννομα.
Η διαδικασία μεταφέρεται από τα γραφεία του λογιστηρίου απευθείας στο πεδίο της δράσης. Ο οδηγός, ο μεταφορέας ή ο υπεύθυνος της αποθήκης διεκπεραιώνει όλη τη νομοθετημένη διαδικασία με πλήρη υποστήριξη από το κινητό του τηλέφωνο. Αυτό σημαίνει πρακτικά ότι μια εταιρεία μπορεί να διατηρήσει το παλιό της ERP για την εσωτερική της λογιστική οργάνωση και να χρησιμοποιεί αποκλειστικά το DIP της i-spirit για το απαιτητικό σκέλος της ψηφιακής διακίνησης και επικοινωνίας με το myDATA.
Δωρεάν «Προπόνηση» και Εκδημοκρατισμός του Κόστους
Ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια στην υιοθέτηση νέων τεχνολογιών είναι ο φόβος του λάθους από το προσωπικό, ειδικά όταν τα λάθη αυτά επιφέρουν πρόστιμα από την εφορία. Αντιλαμβανόμενη αυτή την ψυχολογική πίεση, η i-spirit έχει εισαγάγει μια κρίσιμη λειτουργία: το ασφαλές περιβάλλον δοκιμών.
Κάθε επαγγελματίας μπορεί να κατεβάσει άμεσα την εφαρμογή στο Android κινητό ή στο tablet του, με σκοπό να «προπονηθεί» δωρεάν. Αυτή η δυνατότητα προσομοίωσης επιτρέπει στους χρήστες να προετοιμαστούν για τη νέα παγκόσμια ψηφιακή κανονικότητα με απόλυτη ασφάλεια και απλότητα, προτού ξεκινήσουν να εκδίδουν πραγματικά παραστατικά. Ο οδηγός εξοικειώνεται με το ψηφιακό περιβάλλον, μαθαίνει να σαρώνει και να επιβεβαιώνει φορτώσεις, χωρίς τον κίνδυνο φορολογικού σφάλματος.
Το πλέον καθοριστικό στοιχείο, ωστόσο, που εγγυάται την ευρεία αποδοχή της εφαρμογής, είναι η κοστολόγησή της. Σε μια αγορά όπου οι λύσεις B2B λογισμικού κοστίζουν εκατοντάδες ή χιλιάδες ευρώ, το ετήσιο κόστος της έκδοσης του DIP, με πλήρη τεχνική υποστήριξη, ανέρχεται στα 50€/έτος πλέον ΦΠΑ. Πρόκειται για μια τιμολογιακή προσέγγιση που καταρρίπτει το άλλοθι του κόστους συμμόρφωσης, καθιστώντας την εφαρμογή προσιτή στον μεμονωμένο μεταφορέα, στον ελεύθερο επαγγελματία και στη μικρή εμπορική επιχείρηση.
Η διαφάνεια στη διακίνηση εμπορευμάτων αποτελεί εθνικό στοίχημα. Εργαλεία όπως αυτό της i-spirit αποδεικνύουν ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν είναι απαραίτητο να αποτελεί οικονομική θηλιά, αλλά μπορεί να επιτευχθεί έξυπνα, γρήγορα και με ελάχιστο κόστος.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να δοκιμάσουν την εφαρμογή κατεβάζοντάς την απευθείας από το Google Play Store:
Κατεβάστε την εφαρμογή i-spirit DIP στο Android κινητό ή tablet σας εδώ
