Σε πλήρη ψηφιακή επιτήρηση περνά από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου η αγορά εργασίας, καθώς το πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ» τίθεται σε κανονική λειτουργία, αντικαθιστώντας οριστικά το «Εργάνη Ι». Από εκείνη τη στιγμή, κάθε απόκλιση στο ωράριο εργασίας θα εντοπίζεται σε πραγματικό χρόνο, χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, με τους ελεγκτικούς μηχανισμούς να ενεργοποιούνται αυτόματα.
Το νέο σύστημα βασίζεται σε σύγχρονη ψηφιακή αρχιτεκτονική, στα πρότυπα του gov.gr, και ενσωματώνει όλες τις προβλέψεις των δύο τελευταίων εργασιακών νόμων, μαζί με τα δηλωμένα ωράρια, τις αλλαγές βαρδιών, τις τροποποιήσεις συμβάσεων, τα ευέλικτα σχήματα απασχόλησης και τις ετήσιες καταστάσεις προσωπικού που υποβάλλονται ηλεκτρονικά.
Πώς θα γίνονται οι έλεγχοι σε πραγματικό χρόνο
Σε συνδυασμό με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, το Δημόσιο αποκτά για πρώτη φορά μηχανισμό άμεσου ελέγχου. Αν υπάρξει ασυμφωνία ανάμεσα στο δηλωμένο και στο πραγματικό χρόνο εργασίας, το σύστημα θα «χτυπά» αυτόματα ειδοποίηση. Ο αλγόριθμος θα αξιολογεί τα δεδομένα και θα οδηγεί σε στοχευμένους ελέγχους το επόμενο διάστημα.
Στην πράξη, το «Εργάνη ΙΙ» παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης και επιτρέπει:
• Την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας
• Την εφαρμογή και ηλεκτρονική παρακολούθηση της διευθέτησης χρόνου εργασίας
• Τις fast track προσλήψεις για έκτακτες ανάγκες
• Την καταγραφή 13ωρης απασχόλησης, όπου επιτρέπεται
• Την απλούστευση διαδικασιών και την κατάργηση εντύπων
Το σύστημα λειτούργησε δοκιμαστικά από τον Απρίλιο του 2025 και τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους ενσωμάτωσε τις διατάξεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», μόλις δύο μήνες μετά την ψήφισή του. Καθ’ όλη τη διάρκεια του 2025 πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις για τα λογιστήρια των επιχειρήσεων.
Τι κερδίζουν οι επιχειρήσεις – Τι αλλάζει στη γραφειοκρατία
Σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας, το «Εργάνη ΙΙ» μειώνει τη γραφειοκρατία και απλουστεύει σημαντικά τις διαδικασίες.
Μεταξύ άλλων:
• Καταργείται η υποχρέωση υποβολής εντύπων, όπως το Ε4 (Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού) και το Ε9 για μερική απασχόληση
• Δίνεται δυνατότητα τροποποίησης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων
• Δημιουργείται ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων, όπως οι δανειζόμενοι εργαζόμενοι
• Καταγράφονται οι συνολικές εβδομαδιαίες ώρες για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση
• Διατίθεται «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» ανά σχέση εργασίας
• Επιτρέπεται διαλειτουργικότητα με συστήματα μισθοδοσίας και διαχείρισης προσωπικού
Παράλληλα, οι ειδικοί επισημαίνουν ότι στο νέο ψηφιακό περιβάλλον κάθε λάθος δήλωση μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμο, καθώς ο έλεγχος γίνεται αυτοματοποιημένα.
Τι σημαίνει για εσένα ως εργαζόμενο
Αν είσαι εργαζόμενος, το αναβαθμισμένο myErgani app και η πλατφόρμα myErgani.gov.gr σου δίνουν:
• Άμεση ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο για όλα τα στοιχεία της σύμβασής σου
• Δυνατότητα να αποδέχεσαι ή να απορρίπτεις ουσιώδεις όρους εργασίας
• Πρόσβαση στο δηλωμένο ωράριο και στις μεταβολές του
Με λίγα λόγια, μπορείς να ελέγχεις τι δηλώνει ο εργοδότης σου για εσένα και να διαπιστώνεις αν υπάρχει απόκλιση.
Το επόμενο βήμα: Διασύνδεση με ΕΦΚΑ και ΑΠΔ
Το αμέσως επόμενο μεγάλο project αφορά τη διασύνδεση του «Εργάνη ΙΙ» με τον ΕΦΚΑ και τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ). Ο στόχος είναι ο έλεγχος να γίνει ταυτόχρονα εργασιακός και ασφαλιστικός.
Η ΑΠΔ θα προσυμπληρώνεται αυτόματα με βάση:
• Τα δεδομένα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
• Τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί στο «Εργάνη ΙΙ»
Η υποβολή θα γίνεται στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του e-ΕΦΚΑ με κωδικούς TaxisNet. Η χειροκίνητη καταχώρηση ουσιαστικά καταργείται, καθώς το σύστημα θα αντλεί αυτόματα τα στοιχεία και θα επιτρέπει μόνο διορθώσεις.
Αυτός είναι και ο λόγος που η υποβολή ΑΠΔ λαμβάνει διαδοχικές παρατάσεις, καθώς η πλήρης αυτοματοποίηση απαιτεί τεχνική προσαρμογή.
Με το «Εργάνη ΙΙ» η αγορά εργασίας μπαίνει σε μια νέα εποχή, όπου ο έλεγχος γίνεται ψηφιακός και συνεχής. Το στοίχημα για το υπουργείο Εργασίας είναι διπλό: λιγότερη γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις και ταυτόχρονα αυστηρότερη εποπτεία για την τήρηση του ωραρίου και των ασφαλιστικών υποχρεώσεων.
