Από αύριο Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, αλλάζει ριζικά ο τρόπος έκδοσης τιμολογίων στην ελληνική αγορά, καθώς ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για χιλιάδες επιχειρήσεις. Στόχος του νέου συστήματος είναι η άμεση παρακολούθηση του ΦΠΑ σε πραγματικό χρόνο, ο περιορισμός της φοροδιαφυγής και η οριστική αντιμετώπιση των εικονικών τιμολογίων.
Στην πρώτη φάση εντάσσονται όλες οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023, ενώ από τον Οκτώβριο το μέτρο επεκτείνεται και στις μικρότερες επιχειρήσεις. Το νέο καθεστώς σηματοδοτεί μια από τις μεγαλύτερες ψηφιακές τομές στη φορολογική διοίκηση των τελευταίων ετών.
Τι αλλάζει από αύριο για τις επιχειρήσεις
Με το νέο σύστημα, κάθε τιμολόγιο παύει να είναι ένα «κλειστό» έγγραφο μεταξύ δύο αντισυμβαλλομένων. Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να διαβιβάζουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους μέσω πιστοποιημένου Παρόχου, ο οποίος εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το αποστέλλει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον παραλήπτη και στο myDATA της ΑΑΔΕ, σε πραγματικό χρόνο.
Η α΄ φάση αφορά τις επιχειρήσεις με υψηλό κύκλο εργασιών και προβλέπει συγκεκριμένα ορόσημα, τα οποία πρέπει να τηρηθούν απαρέγκλιτα.
• Μέχρι τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου, οι επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1 εκατ. ευρώ οφείλουν να έχουν συνάψει σύμβαση με Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή να έχουν επιλέξει τη δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ.
• Μέχρι τις 12 Φεβρουαρίου, πρέπει να υποβληθεί στο myDATA η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων».
• Έως τις 31 Μαρτίου, ισχύει μεταβατική περίοδος προσαρμογής, όπου παλαιά και νέα συστήματα μπορούν να λειτουργούν παράλληλα.
• Από την 1η Απριλίου 2026, καταργούνται οριστικά τα παραδοσιακά συστήματα και η έκδοση τιμολογίων γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά.
Η κρίσιμη προθεσμία της 12ης Φεβρουαρίου
Κομβικό σημείο της διαδικασίας αποτελεί η δήλωση Παρόχου. Σύμφωνα με την απόφαση Α.1112/2025, ο Πάροχος οφείλει να υποβάλει τη δήλωση έναρξης εντός δέκα ημερών από την υπογραφή της σύμβασης με την επιχείρηση. Η επιχείρηση ενημερώνεται μέσω της εφαρμογής e-κοινοποιήσεις και έχει δικαίωμα αποδοχής ή απόρριψης. Αν δεν αντιδράσει, η δήλωση θεωρείται αυτομάτως αποδεκτή.
Στην πράξη, το δεκαήμερο αυτό λήγει για όλους στις 12 Φεβρουαρίου. Κι όμως, τα στοιχεία της ΑΑΔΕ δείχνουν ότι από τις περίπου 38.000 επιχειρήσεις που πρέπει να συμμορφωθούν, μόλις 19.961 έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία. Περίπου 18.000 επιχειρήσεις βρίσκονται κυριολεκτικά σε αγώνα δρόμου, ενώ σε 3.300 περιπτώσεις, παρότι χρησιμοποιούν ήδη πάροχο ή τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ, δεν έχει γίνει η απαραίτητη δήλωση.
Πρόστιμα-φωτιά για όσους δεν συμμορφωθούν
Η δήλωση δεν είναι τυπική διαδικασία. Από τις 13 Φεβρουαρίου και μετά, τιμολόγια που εκδίδονται χωρίς πάροχο ή εκτός των εφαρμογών timologio και myDATAapp ενδέχεται να θεωρηθούν μη νόμιμα. Βάσει της νομοθεσίας, αυτό ισοδυναμεί με μη έκδοση παραστατικού.
Το πρόστιμο που προβλέπεται είναι ιδιαίτερα βαρύ: 50% του ΦΠΑ για κάθε τιμολόγιο που δεν εκδόθηκε νόμιμα. Για επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο συναλλαγών, μια τέτοια παράλειψη μπορεί να αποδειχθεί καταστροφική.
Β΄ φάση από 1η Οκτωβρίου και «μπόνους» 200%
Η δεύτερη φάση του μέτρου ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026 και αφορά τις επιχειρήσεις με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου. Για αυτές προβλέπονται ισχυρά κίνητρα πρόωρης ένταξης.
• Όσες ενταχθούν τουλάχιστον δύο μήνες νωρίτερα (έως 3 Αυγούστου) θα έχουν 100% προσαυξημένη απόσβεση για εξοπλισμό και λογισμικό.
• Επιπλέον, προβλέπεται 100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τον πρώτο χρόνο.
• Συνολικά, οι σχετικές δαπάνες θα εκπίπτουν από τα φορολογητέα κέρδη κατά 200%.
Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αποτελεί πλέον επιλογή, αλλά υποχρέωση. Το νέο σύστημα φέρνει μεγαλύτερη διαφάνεια, λιγότερα περιθώρια φοροδιαφυγής και μια νέα καθημερινότητα για επιχειρήσεις και επαγγελματίες, που καλούνται να προσαρμοστούν άμεσα σε ένα πλήρως ψηφιακό φορολογικό περιβάλλον.
